Assistenz Kalkulation (m/w/d)
Full-time employee ■ Munich ■ Jan 1, 2025
Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst immer und überall den Durchblick? Perfekt – dann haben wir den passenden Job für Dich! Du supportest unser Kalkulationsteam und übernimmst anspruchsvolle Büromanagement-Aufgaben. Klingt spannend? Ist es auch!
Deine Aufgaben
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Unterstützung unseres Kalkulationsteams bei administrativen Aufgaben
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Terminplanung, Protokollierung von Besprechungen, Korrespondenz und Datenmanagement sowie Organisation von Meetings
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Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partner:innen
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Pflege der Datenbanken und Überwachung von Fristen
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Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Preisanfragen
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Vorbereitung von Abgabeunterlagen
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Verfolgung der Angebotsabgaben
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Recherche und Aufbereitung von Informationen und Daten
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Systempflege und Ablage
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Erstellung, Abgabe und Nachverfolgung von Wartungsangeboten
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Erstellung von Wartungsverträgen mit Kund:innen und Nachunternehmer:innen
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Überwachung und Organisation der Wartungen
Dein Profil
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Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse
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Quereinstieg möglich – intensive Einarbeitung wird gewährleistet
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Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert
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Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
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Freude am Kontakt mit Kolleg:innen und Kund:innen
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Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau
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Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Das erwartet Dich
- 30 Tage Urlaub (Betriebsruhe, Brückentage)
- Zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Individuelle Weiterbildung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder VWL
- Berufsunfähigkeitsabsicherung mit Arbeitgeberzuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Edenred City Karte
- Corporate Benefits
- EGYM Wellpass (Fitnessstudionutzung)
- Betriebsarzt
- Teamevents
Neugierig?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Du möchtest mehr über uns wissen?
Schau gerne auf unserer Karriereseite vorbei oder besuche uns auf LinkedIn und weiteren Social-Media-Kanälen.
Unser Unternehmen
Seit mehr als 6 Jahrzehnten zählt TM Ausbau zu den führenden Ausbauunternehmen in Deutschland. Ob Bauen im Bestand, Innenausbau, Mieterausbau und Möbelbau – wir realisieren Bauvorhaben zuverlässig und in hoher Qualität. Dabei sind wir durch unsere 12 Standorte mit 330 Mitarbeitende immer in der Nähe unserer Kunden. In unseren Bauwerken lernen Kinder, ver-bringen Menschen ihren Arbeitstag oder finden Generationen ein Zuhause. Für sie alle werden die Gebäude so zu prägenden Orten.
An einem Strang ziehen, den Baubeat fühlen, gemeinsam unsere individuellen Stärken und Talente bündeln – so arbeiten wir bei TM Ausbau. Wir respektieren und vertrauen uns gegenseitig und sind füreinander da. Bei Deiner Karriereplanung stehen wir Dir von Anfang an zur Seite und fördern Deine persönliche Entwicklung nachhaltig. Sei ein Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft des Bauens!
Klingt gut? Dann bewirb Dich bei uns. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.
Unser Must-see – eines unserer Projekt-Highlights:
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